青梅市で空き家となった実家を相続したものの、遠方に住んでいるため定期的に管理できず、困ってしまう方は少なくありません。

誰も住んでいない家でも、換気、通水、郵便物の確認、庭木や雑草の手入れ、雨漏りや設備の点検などが必要になることがあります。

管理を行わずに放置すると、建物の劣化に気づくのが遅れたり、庭木が隣地へ伸びたりして、近隣から連絡を受ける可能性もあります。

今回は、青梅市で相続した空き家を遠方から管理することが難しく、管理方法や費用負担についてご相談いただいた事例をご紹介します。

なお、個人情報保護のため、実際の相談内容をもとに一部の事情を変更して掲載しています。

ご相談者様の状況

ご相談者様は神奈川県にお住まいの50代の方で、青梅市内の実家で一人暮らしをしていたお母様が亡くなったことにより、土地と建物を相続することになりました。

相続人は、ご相談者様と弟様の2名でした。

弟様は東海地方に住んでおり、ご相談者様も仕事や家庭の事情があるため、青梅市の実家へ頻繁に通うことは困難でした。

兄弟ともに実家へ住む予定はありませんでしたが、お母様が亡くなって間もなかったため、すぐに家を売却する決断もできませんでした。

そのため、当面は空き家として保有しながら、今後の方針を考えることになりました。

ご相談時のお悩み

ご相談者様は、主に次のような点に悩まれていました。

• 青梅市の空き家へ定期的に通うことが難しい
• 家の中をどの程度の頻度で確認すればよいか分からない
• 庭木や雑草が近隣へ影響しないか心配
• 郵便物がたまり、空き家だと分かってしまうことが不安
• 水道や電気を解約してよいか判断できない
• 火災保険が空き家になった後も有効なのか分からない
• 管理費用を兄弟でどのように分担すべきか決まっていない
• 空き家管理サービスを利用すべきか迷っている

ご相談者様は月に一度程度、青梅市の実家へ行こうと考えていましたが、実際には仕事の都合で数か月訪問できないこともありました。

弟様は遠方に住んでいるため、現地での管理はご相談者様へ任せる状態になっていました。

近隣の方から庭木について連絡がありました

ご相談のきっかけとなったのは、実家の隣に住む方から、庭木の枝が敷地の境界付近まで伸びているとの連絡を受けたことでした。

ご相談者様が久しぶりに現地を確認すると、庭の雑草が伸び、落ち葉が側溝付近にたまっていました。

建物に大きな損傷は見られませんでしたが、郵便受けには広告や郵便物がたまり、外から見ても長期間使用されていないことが分かる状態でした。

ご相談者様は、近隣へ迷惑をかけてしまうことや、空き家であることが分かることによる防犯上の不安を感じ、ご相談に来られました。

最初に相続人と不動産の状況を確認しました

空き家の管理方法を決める前に、まず相続人と不動産の状況を確認しました。

亡くなられたお母様の戸籍を収集し、ご相談者様と弟様の2名が相続人であることを整理しました。

また、青梅市の土地と建物について、登記事項証明書や固定資産税の資料を確認しました。

確認した結果、土地と建物はいずれも亡くなられたお母様の単独名義のままであり、相続登記は行われていませんでした。

空き家を管理している人と、法務局の登記上の所有者は別に確認する必要があります。

ご相談者様が現地管理や税金の支払いを行っていても、それだけでご相談者様の単独名義へ変更されるわけではありません。

空き家の管理項目を整理しました

ご相談者様は、「空き家を管理するといっても、具体的に何をすればよいか分からない」と感じていました。

そこで、青梅市の実家で確認すべき主な項目を整理しました。

• 玄関、窓、勝手口の施錠状態
• 窓や雨戸の破損の有無
• 屋根、外壁、雨どいの状態
• 室内の雨漏りやカビの有無
• 水道管や排水口の異常
• 郵便物やチラシの回収
• 庭木や雑草の状態
• 隣地や道路への枝の越境
• 害虫や小動物の侵入
• 敷地内への不法投棄の有無
• 近隣からの連絡や苦情の有無

すべての空き家に同じ管理が必要になるわけではありません。

建物の築年数、庭の広さ、周辺環境、設備の状態などに応じて、確認する項目や頻度を決める必要があります。

定期的な換気を行うことにしました

誰も住んでいない建物は、窓を閉め切った状態が続くことで湿気がこもりやすくなる場合があります。

湿気が多い状態が続くと、カビ、臭い、床や壁紙の傷みなどにつながる可能性があります。

そこで、現地を訪問した際には、天候や防犯面に注意しながら、窓を開けて室内の換気を行うことにしました。

また、押し入れや収納の扉も開け、室内に異常がないか確認することにしました。

換気後に窓や雨戸を閉め忘れないよう、確認項目を一覧にして記録する方法をご案内しました。

水道をすぐには解約しないことにしました

ご相談者様は、誰も住んでいないため、水道を解約して費用を減らすことを考えていました。

しかし、空き家の管理では、清掃や庭の手入れに水を使用することがあります。

また、排水口やトイレなどを長期間使用しないと、封水が減り、下水からの臭いや害虫の侵入につながる場合があります。

そこで、売却や解体の方針が決まるまで、水道は当面継続し、現地確認の際に少量の水を流すことにしました。

ただし、冬季の凍結や水漏れが心配される場合は、止水や水抜きなど別の対応が必要になることがあります。

設備の状態に応じた管理方法については、水道事業者や設備業者へ確認することが大切です。

電気やガスの契約も見直しました

電気については、室内点検、清掃、換気扇の使用などに必要となる可能性があったため、当面は契約を継続することにしました。

一方、ガスは使用する予定がなかったため、契約内容と安全上の対応を事業者へ確認したうえで、停止手続きを進めました。

空き家になったからといって、すべてのライフラインを直ちに解約することが適切とは限りません。

今後の利用予定、管理方法、設備の安全性、基本料金などを比較し、必要な契約だけを残すことが重要です。

郵便物の管理方法を変更しました

郵便受けに郵便物や広告がたまると、長期間不在であることが外から分かりやすくなります。

また、金融機関、保険会社、行政機関などから、相続手続きに関係する重要な書類が届く可能性もあります。

そこで、定期的に郵便物を回収するとともに、必要なものについては送付先の変更や転送手続きを検討しました。

ただし、すべての郵便物が転送されるとは限らず、送付元ごとに住所変更の手続きが必要になる場合があります。

郵便物を処分する際も、相続財産や契約に関係する書類が含まれていないか確認することが大切です。

庭木と雑草の管理を地域の事業者へ依頼しました

ご相談者様だけで庭木や雑草を管理することは難しかったため、青梅市周辺で対応できる事業者へ作業を依頼することにしました。

依頼前には、複数の事業者から見積りを取り、次の内容を確認しました。

• 除草や剪定を行う範囲
• 作業費用
• 枝や草の処分費用
• 追加料金が発生する条件
• 隣地側へ伸びた枝への対応
• 作業前後の写真を提供してもらえるか
• 定期的に依頼する場合の頻度と料金

境界付近にある樹木を切る場合は、どの土地に生えている木なのかを確認する必要があります。

隣地所有者との間で境界や枝の処理について意見が分かれている場合は、自己判断で作業を進めず、必要に応じて土地家屋調査士や弁護士へ相談することが重要です。

空き家の火災保険を確認しました

ご相談者様は、お母様が契約していた火災保険をそのまま継続できると考えていました。

しかし、居住していた住宅が空き家になった場合、建物の利用状況が契約時から変わることになります。

契約内容によっては、保険会社への通知や契約内容の変更が必要になる可能性があります。

空き家になったことを伝えずにいると、事故が起きた際の保険金支払いに影響する可能性も考えられます。

そこで、保険会社または代理店へ、お母様が亡くなったこと、建物が現在空き家であること、今後の利用予定が決まっていないことを伝え、必要な手続きを確認しました。

補償内容や引受条件は保険会社や建物の状態によって異なるため、個別に確認する必要があります。

緊急時の連絡先を近隣の方へ伝えました

空き家で雨漏り、倒木、設備の破損などが発生しても、所有者が気づくまで時間がかかることがあります。

今回の事例では、ご相談者様が近隣の方へ連絡先を伝え、実家について異常があった場合は連絡してもらえるようお願いしました。

ただし、近隣の方へ日常的な管理を依頼するのではなく、あくまで緊急時の連絡窓口としてお願いしました。

また、ご相談者様と連絡が取れない場合に備え、弟様の連絡先も兄弟間で共有しました。

近隣との関係を維持し、連絡先を明確にしておくことで、建物や庭に問題が起きた際に早く対応できる可能性があります。

空き家管理サービスの利用を検討しました

ご相談者様は、今後も定期的に青梅市へ通えるとは限らないため、空き家管理サービスの利用を検討しました。

空き家管理サービスでは、事業者によって次のような業務を依頼できる場合があります。

• 建物外部の目視確認
• 室内の換気
• 通水
• 郵便物の回収や転送
• 庭や敷地の簡易確認
• 作業後の写真報告
• 台風や大雨の後の臨時確認
• 異常が見つかった場合の連絡

サービス内容や訪問頻度、料金は事業者によって異なります。

また、簡易的な目視確認だけを行うサービスでは、建物の専門的な点検や修繕まで対応していない場合があります。

そのため、契約前に対応範囲、報告方法、緊急対応、追加料金、鍵の管理方法などを確認することが大切です。

兄弟間で管理の役割を決めました

これまでは、ご相談者様が現地管理、業者への連絡、固定資産税の支払いなどを一人で行っていました。

弟様は遠方に住んでいましたが、現地へ行けないことを理由に、管理への関与が少なくなっていました。

そこで、兄弟で次のように役割を分担しました。

• ご相談者様が青梅市の実家に関する連絡窓口になる
• 空き家管理業者からの報告は兄弟双方で共有する
• 弟様が業者の請求書や管理記録を整理する
• 一定額を超える修繕は兄弟で事前に協議する
• 今後の売却や利用方針は兄弟双方で決める
• 緊急時はご相談者様が初期対応を行い、弟様へ報告する

現地へ行ける人だけがすべてを担当するのではなく、遠方にいる相続人も、記録管理や費用負担などで関与することができます。

管理費用の負担方法を決めました

空き家の管理には、固定資産税だけでなく、保険料、庭木の手入れ、管理サービス、修繕などの費用がかかります。

今回の事例では、これまでご相談者様が支払った費用を、領収書や口座履歴をもとに整理しました。

今後発生する費用については、次のようなルールを決めました。

• 固定資産税と火災保険料は兄弟で負担する
• 空き家管理サービスの料金も兄弟で負担する
• 庭木の剪定や除草費用も共有して負担する
• 緊急修繕を除き、一定額以上の支出は事前に相談する
• 支払った費用は領収書や請求書を保存する
• ご相談者様が立て替えた場合は定期的に精算する

費用負担について口頭だけで決めると、後から認識が異なる可能性があります。

そのため、兄弟で決めた内容を簡単な書面や共有ファイルに残し、支払状況を確認できるようにしました。

管理記録を作成しました

空き家管理では、いつ誰が現地を確認し、どのような異常があったのかを記録しておくことが役立ちます。

今回の事例では、次のような内容を記録することにしました。

• 訪問した日
• 訪問者または管理事業者の名称
• 天候
• 建物外部の状態
• 室内の状態
• 換気や通水を行ったか
• 回収した郵便物
• 庭木や雑草の状態
• 異常や修繕が必要な箇所
• 作業前後の写真
• 発生した費用

記録を残すことで、しばらく現地へ行けない場合でも、建物の変化を確認しやすくなります。

また、兄弟間で管理状況を共有する資料としても利用できます。

相続人全員で今後の保有期間を決めました

空き家を適切に管理する仕組みを整えても、利用予定のない家を期限を決めずに保有すると、管理費用が長期間発生し続けます。

そこで、兄弟で「当面は残す」という曖昧な方針ではなく、一定期間後に改めて売却や活用を検討することにしました。

今回の事例では、家財整理と気持ちの整理に必要な期間を考慮し、約1年間は空き家管理サービスを利用しながら保有する方針としました。

その期間中に、不動産会社の査定、建物の状態、年間の管理費用などを確認し、期間終了前に売却するかどうかを兄弟で話し合うことにしました。

空き家を残す場合は、管理方法だけでなく、いつまで保有するのか、いつ方針を見直すのかを決めておくことが重要です。

遺産分割協議の内容を整理しました

管理方針と並行して、青梅市の土地と建物を誰が相続するかについても話し合いました。

兄弟のどちらも実家へ住む予定はなく、将来的には売却する可能性が高い状況でした。

共有名義にする案も出ましたが、将来不動産全体を売却する場合には、原則として共有者全員の合意が必要になります。

また、共有者の一人が亡くなると、その持分が次の相続人へ引き継がれ、共有関係が複雑になる可能性があります。

そのため、今後の管理、売却、費用負担を考慮し、誰が不動産を取得するかを慎重に検討しました。

遺産分割協議書を作成しました

兄弟間の話し合いがまとまったため、その合意内容に基づいて遺産分割協議書を作成しました。

不動産については、登記事項証明書に記載されている所在、地番、地目、地積、家屋番号、種類、構造、床面積などを確認し、対象となる土地と建物を特定できるように記載しました。

また、不動産以外の預貯金などの分け方についても整理しました。

今後の空き家管理に必要な費用や役割分担については、遺産分割とは別に兄弟間で確認書を作成し、管理方針を共有しました。

相続人間に争いがなく、双方が合意した内容であったため、行政書士が対応できる範囲で書類作成を支援しました。

相続登記は司法書士へ相談しました

亡くなったお母様名義の土地と建物を相続人名義へ変更するためには、法務局で相続登記を行う必要があります。

相続登記は2024年4月1日から義務化されており、不動産を相続によって取得したことを知った日から、原則として3年以内に申請する必要があります。

正当な理由なく申請を怠った場合は、10万円以下の過料の対象となる可能性があります。

行政書士は、戸籍収集、相続人調査、相続財産の整理、争いのない遺産分割協議書の作成などを支援できます。

一方、相続登記の申請書作成や法務局への登記申請代理は、司法書士の業務です。

今回の事例では、遺産分割協議書を作成した後、相続登記について司法書士へ相談する流れをご案内しました。

今回行った主なサポート

今回の事例では、主に次のような整理と支援を行いました。

• 遺言書の有無の確認
• 戸籍収集と相続人の確認
• 土地と建物の登記情報の確認
• 空き家の現状と管理上の課題の整理
• 換気、通水、郵便物など管理項目の整理
• 電気、水道、ガスの契約状況の確認
• 火災保険に関する確認先の案内
• 庭木や雑草の管理方法の整理
• 空き家管理サービスを利用する場合の確認事項の案内
• 兄弟間の役割分担と費用負担の整理
• 管理記録の作成方法の案内
• 遺産分割協議書の作成
• 司法書士、不動産会社、管理事業者などへの相談案内

相続人間に争いはなく、双方の合意に基づいて手続きを進められる状態であったため、行政書士が対応できる範囲で支援しました。

相談後の結果

ご相談者様は、空き家管理について、現地へ行ったときに何となく掃除をするのではなく、確認すべき項目を決めて管理することが重要だと理解されました。

庭木と雑草の管理は地域の事業者へ依頼し、建物内部の換気、通水、郵便物の回収などは空き家管理サービスを利用することになりました。

また、管理事業者から写真付きの報告を受け、兄弟双方で内容を確認する仕組みを整えました。

固定資産税、火災保険、庭木の手入れ、管理サービスの料金についても、兄弟で負担する方針を決めました。

当面は約1年間管理を続け、その期間中に不動産会社へ査定を依頼し、その後の売却について改めて検討することになりました。

ご相談者様からは、「自分が毎月青梅へ通わなければならないと思っていたが、管理項目と外部へ任せられる作業を分けられた」とのお声をいただきました。

相続した空き家で確認したい管理項目

相続した空き家を当面保有する場合は、次のような項目を確認しましょう。

• 玄関、窓、雨戸が破損していないか
• 建物内に雨漏りやカビがないか
• 定期的に換気や通水が行われているか
• 郵便物やチラシがたまっていないか
• 庭木や雑草が隣地や道路へ伸びていないか
• 害虫や小動物が侵入していないか
• 不法投棄や不法侵入の形跡がないか
• 火災保険の契約内容が現在の利用状況に合っているか
• 近隣や自治体から連絡が来ていないか
• 異常があった場合の連絡先が決まっているか

確認の頻度や必要な作業は、建物や敷地の状態によって異なります。

無理に自分たちだけで対応せず、必要に応じて空き家管理事業者、植木業者、建築業者などへの依頼を検討しましょう。

空き家管理サービスを選ぶ際の注意点

空き家管理サービスを利用する場合は、料金だけで決めず、次の内容を確認することが大切です。

• 訪問頻度
• 室内へ入るサービスか、外部確認だけか
• 換気や通水を行うか
• 郵便物をどのように扱うか
• 写真や報告書を受け取れるか
• 台風や大雨の後に臨時確認できるか
• 異常があった場合にどこまで対応するか
• 鍵をどのように保管するか
• 追加料金が発生する作業
• 修繕業者などを手配できるか

管理サービスは、建物の安全性を保証するものではありません。

専門的な建物診断、電気設備の点検、雨漏り修理などが必要な場合は、それぞれの専門業者へ相談する必要があります。

空き家を残す期間を決めることも重要です

空き家管理の方法を整えても、利用予定のない家を期限なく保有すると、税金や管理費が発生し続けます。

「気持ちが落ち着くまで」「いつか使うかもしれない」といった曖昧な理由だけで残すのではなく、いつまで保有するのか、いつ方針を見直すのかを決めることが大切です。

一定期間管理した後に、建物の状態、年間費用、家族の利用予定、不動産会社の査定結果などを確認し、売却や活用を検討しましょう。

管理費を一人だけが負担しないようにしましょう

空き家に近い場所へ住んでいる相続人が、現地確認や費用の支払いを一人で担当することがあります。

しかし、その状態を長期間続けると、相続人間の不公平感や不満につながる可能性があります。

現地へ行けない相続人も、管理費の負担、書類の整理、業者との連絡、報告内容の確認などを担当できます。

誰が何を担当し、費用をどのように分けるかを早めに決め、支出の記録を共有することが重要です。

青梅市で相続した空き家の管理にお困りの方へ

青梅市で空き家を相続したものの、遠方から定期的に通うことが難しい場合は、自分で行う管理と、事業者へ依頼する管理を分けて考えることが大切です。

また、空き家を管理するだけでなく、相続人、登記名義、費用負担、保有期間、将来の売却方針についても整理する必要があります。

青梅相続相談センターでは、青梅市および周辺地域の方を対象に、戸籍収集、相続人調査、相続財産の整理、争いのない遺産分割協議書の作成などのご相談をお受けしています。

相続登記は司法書士、空き家の査定や売却は不動産会社、建物の修繕は建築関係事業者、税務判断や申告は税理士、相続人や近隣との間に争いがある場合は弁護士への相談が必要です。

空き家へ通うことが負担になっている方や、何をどの程度管理すればよいか分からない方は、建物の状態が悪化する前に管理方法と相続手続きを整理しましょう。

この事例のポイント

• 空き家の管理項目を一覧にして確認する
• 定期的な換気、通水、郵便物の回収を検討する
• 庭木や雑草が隣地や道路へ影響しないよう管理する
• 水道や電気は管理上の必要性を確認してから解約する
• 建物が空き家になったことを保険会社へ伝える
• 緊急時の連絡先を決めておく
• 遠方の場合は空き家管理サービスの利用を検討する
• 管理事業者の対応範囲と追加料金を確認する
• 相続人間で役割と費用負担を明確にする
• 訪問記録、写真、領収書を共有する
• 空き家を保有する期間と見直し時期を決める
• 不動産の相続登記は司法書士へ相談する

相続した空き家の管理では、建物を定期的に確認するだけでなく、相続人間の役割、費用、外部サービス、保有期間まで決めておくことが重要です。青梅市の空き家を遠方から管理している方は、一人で抱え込まず、管理できる仕組みを早めに整えましょう。

※本記事は一般的な情報の提供を目的としたものです。具体的な管理責任、保険契約、登記、税務上の取り扱いは、建物や個別の事情によって異なります。相続登記は司法書士、不動産の査定や売却は不動産会社、建物や設備の点検・修繕は各専門事業者、税務判断や申告は税理士、相続人や近隣との交渉・紛争は弁護士へご相談ください。青梅相続相談センターは民間運営の相続相談窓口であり、公的機関ではありません。